Archives départementales de Vaucluse

« La collaboration entre les Archives départementales de Vaucluse et la société Fontaine et fils Archives Services est ancienne et polymorphe, preuve s’il en est, qu’elle a su rester fructueuse et positive au fil des années.

Les connexions entre ses dirigeants et le département de Vaucluse remontent elles-mêmes à bien avant la création de l’entreprise, et les premières relations commerciales établies officiellement entre eux ne sont pas sans rapport à la fois avec la confiance préexistante entre les créateurs de société et les archivistes, et avec le lien indéniable entre les Archives de Vaucluse, FFAS et la société Anaphore, créatrice du progiciel Arkhéïa qui est le cœur du SIA vauclusien.

Des prestations diverses au service des AD sont à porter à l’actif de la société FFAS depuis au moins 2009 :

Instruments de recherche

• Une participation fondamentale à la création du corpus initial des instruments de recherche diffusés sur le premier site « métier » porté par les Archives, par un important travail de reprise et normalisation d’inventaires anciens imprimés ou dactylographiés, encodés et indexés dans le module Aide au classement d’Arkhéïa, selon un parti pris original de mise en ligne, qui perdure aujourd'hui ;
• Des travaux annuels réguliers d’encodage, de refonte, fusion et alignement d’instruments de recherche de forme désuète ou inachevée, fort disparates, ont permis aux archivistes vauclusiens de poursuivre leur objectif de publication en ligne d’un ensemble homogène normalisé, interrogeable et consultable de bout en bout ; en parallèle, la fusion de bases éclatées en multiples petits bouts d’inventaire facilite le travail de recension des collections et fournit des outils uniques au service des archivistes.
• La dernière opération, interrom-pue après quelques mois de travail, n’a pu aboutir faute d’une bonne définition du périmètre ; elle avait pour but la rétroconversion du catalogue de la bibliothèque des Archives en une seule base Arkhéïa, regroupant les contenus des antiques tiroirs à fiches dactylographiées et les diverses bases typologiques constituées au cours du temps, monographies et rapports d’opération archéologiques, articles ou tirés à part, thèses et ouvrages intégrés dans les fonds d’archives.

Préparation du déménagement des Archives départementales de Vaucluse

• Un chantier considérable de reconditionnement des fonds a été mené par la société FFAS dans le cadre de l’opération de construction d’un nouveau bâtiment pour les Archives départementales de Vaucluse. Dans des conditions difficiles d’installation et d’accès, de climat et même de confinement, les agents de la société ont dépoussiéré, conditionné, réintégrés et récolés environ 13 km linéaires d’archives anciennes, modernes et contemporaines, publiques, notariales ou privées pendant plus de deux ans.
• Depuis 2024, en partenariat avec la société Ab Antiquo, FFAS mène à nouveau un important chantier, préalable au démé-nagement, de dépoussiérage de certains magasins ayant subi de plein fouet les conséquences des travaux de restauration des façades du palais des Papes, qui se sont étalés sur trois ans.

Travaux divers de tris et classement

• Depuis une quinzaine d’années également, plusieurs prestations de la société FFAS ont indirectement contribué à la collaboration avec les Archives départementales, sous la forme d’interventions auprès de services de l’État comme la DDE, ou du Département comme la direction des Bâtiments et de l’Architecture : tris et éliminations, préparation de bordereaux de versement, remise en ordre « archivistique » de locaux de préarchivage, préparation des versements avec rédaction des bordereaux correspondants. ».