Archives départementales de l’Aisne

« Les Archives départementales de l’Aisne ont confié en 2022 et 2023 deux opérations successives de rétroconversion d’instruments de recherche à la société FFAS. La prestation a consisté à encoder au format xml ead le contenu d’inventaires qui n’existaient alors qu’au format papier et n’étaient disponibles qu’en salle de lecture : archives notariales et judiciaires principalement. Les équipes de FFAS, qui avaient eu des expériences précédentes sur ce type de travaux, disposaient déjà d’une méthodologie efficace pour mener le chantier. Elles ont tout long des opérations respecté les préconisations des Archives départementales, étant également force de propositions sur l’indexation ou la structure générale des plans de classement.

Réalisée dans les temps et de manière conforme aux attendus, la rétroconversion a permis aux Archives départementales de l’Aisne de disposer de fichiers xml établis aux normes archivistiques. Surtout, les nouveaux inventaires ont pu être mis en ligne et sont désormais interrogeables à distance via des formulaires de recherche intuitifs, autant sur le site internet des Archives de l’Aisne que sur Francearchives, rendant l’information accessible au plus grand nombre. ».